学会運営支援、学術大会主催者向けサービス(学会事務、オンライン演題登録、抄録集印刷など)

学会運営に関わる煩雑な事務作業や、学会のセミナーやシンポジウムの開催など、学会運営支援業務を専門に提供し、
学会運営の効率化によって、学協会(学会・協会)本来の研究機能の強化・拡大をサポートする団体、また、学会運営に必要となる、印刷物(論文集、抄録集、プログラム、会告、ポスター他)や、オンライン演題登録・参加登録システムの提供などにより学会運営をサポートするサービスをご紹介。


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学会開催までの流れ

国際会議・学会通訳料金見積もり

ケータリング料金見積もり

論文翻訳、英文校正・英文校閲

MICE JAPAN 情報掲載ご登録

JMY 東京のホテル

国際会議のできるホテル

ホテルの和食レストラン

美術館博物館情報


学会運営支援の専門サービス等の提供事業者

参考情報 |学会開催までの流れ
学会等の開催できるホテル
学会等の開催できるコンベンションセンター、貸し会議室


財団法人日本学術協力財団 <学会事務支援>事業拠点:東京
■日本の学術の発展や科学に対する意識の向上、また、我が国の学術研究が国際的により重要な役割を果たすことなどを目標として、 学術普及図書や月刊誌『学術の動向』の出版、学術交流等の事業を実施して参りました。

<学会事務支援>
学術団体の賛助会員を対象とし、要望に応じ下記の一般経常事務等について支援しております。
 1.学会の窓口事務 2.学会の会員管理 3.財務および会計処理

 ≫ 財団法人日本学術協力財団 ウェブサイトへ

一般社団法人 学会支援機構 <学会事務支援>事業拠点:東京
学会支援機構のご提案
■学会事務に熟練したスタッフのグループで、共同事務所において業務量により関連6~8学会の事務局業務を担当。1学会につき主担当1名を充てることを原則とし、同時にグループのスタッフ全員が担当学会全ての学会事業・学会事務を把握・理解することにより、擬似専従事務局ともいえるレベルの事務サービスを提供いたします。
■会員DB管理・会計処理・学会誌発送・会費請求業務等の一元管理化により、従来の外部委託と同レベルのコスト削減を可能にします。

<学会運営支援>
 1.学会の会員管理 2.学会の会計 3.財学会の庶務 4.学会雑誌・学会刊行物の販売
 5.学会講演会・セミナーの開催 6.学会ホームページの制作・管理 7.その他  

 ≫ 一般社団法人 学会支援機構 ウェブサイトへ

株式会社ひでじま <学会プログラム/抄録集の投稿・編集・管理、制作物印刷>事業拠点:東京
学会開催に必要な事務印刷からポスター・ホームページを含む会告用ツールおよび『プログラム/抄録集』の進捗管理から印刷・配送まで、大会運営に関わる制作物をトータルにサポートします。

<学会支援サービス内容>
抄録集作成 スマートデバイス抄録 オンライン演題登録サービス(ESS)
大会ホームページ ポスター・リーフレット・会告 オンライン事前参加登録サービス(ESS)
参加証 学会封筒 大会ロゴ作成
コングレスバッグ ノベルティ商品 記録集制作、撮影サービス
学術ジャーナル 等々
学術大会の運営をより円滑に実施されますよう、弊社サービスのご利用をお待ちしております。
電話やメールでの対応は全国可。

 ≫ 株式会社ひでじま ウェブサイトへ

株式会社 プラン・エディターズ <学会抄録の投稿・編集・管理、抄録印刷>事業拠点:愛知県名古屋市
学術大会抄録の作成業務に特化して、低コストで上質な抄録をご提供いたします。
抄録の投稿•編集をシステム化し、省コストはもちろん、主催者様のご負担の軽減、誤りの排除、効率化、時間の短縮を実現しました。
抄録の投稿・編集、管理には抄録作成専用システム(サブリナ)を無料にてご使用いただけます。
印刷、製本時には、印刷用データを安価にご提供しますので、製作コストの大幅な削減を可能とします。

<演題投稿システム(Subrina)運用による効果>
・WEB投稿システムで、原稿送付返却を省力化
・手間・間違い・時間・コストが大幅減

<主な機能>
・オンラインでの編集・査読承認
 

 ≫ 株式会社 プラン・エディターズ ウェブサイトへ

あさひ高速印刷株式会社 <論文・抄録印刷他、電子査読システム等学会サポート>事業拠点:大阪
◆ 学会関連の印刷物なら、お任せください!
これまで様々な学会を印刷物でサポートしてきた当社。豊富な経験とノウハウが多くの学会主催者様の信頼につながっています。
また大阪市内に本社と工場を持ち、データ作成から印刷、校正、製本、発送まで一貫体制で生産しており、迅速な対応と高い品質を実現。もちろんセキュリティ面も安心です。

<サポート内容>
●プログラム ●抄録集 ●紀要 ●ポスター ●リーフレット  ●チラシ
●大会ホームページ ●名刺 ●便せん、封筒 ●ノベルティ商品
●会報誌などの定期刊行物 ●会報誌の電子ジャーナル ●学会ホームページ
●アブストラクト、プロシーディングの印刷から発送業務まで。
 

 ≫ あさひ高速印刷株式会社 ウェブサイトへ

株式会社コネット <学会事務支援>事業拠点:大阪、東京
学会支援業務 : 学会・研究会・各種団体運営業務をサポートいたします。
学会では、学術研究内容の高揚と学会活動の充実・発展を目指し、継続的な大会・総会等の開催、学会誌を活用した研究成果の発表等に取り組んでおられます。
こうした学会の活動を多面的にサポートし、学会活動の一層の発展を目指す「学会のパートナー」としての役割を果たしていこうと考えており、以下のような業務を多面的にお引き受けいたします。

<学会運営支援>
 1.学会事務局運営支援業務   2.学術刊行物編集・出版支援業務
 3.学術集会開催支援業務     4.国際学会セクレタリアル支援業務      他  

 ≫ 株式会社コネット ウェブサイトへ

中西印刷株式会社 <印刷・学会事務他>事業拠点:京都、東京
学会トータルサービス
会員管理から学会誌の印刷・オンラインジャーナルの発行まで、学会の事ならすべてお任せ下さい。

一般印刷・学術印刷、学会業務受託サービス、大会事務受託サービス
・演題登録システム、各種オンライン登録システム、抄録集の印刷、編集査読事務、オンラインジャーナル   他  

 ≫ 中西印刷株式会社 ウェブサイトへ

マイス・ピーアール(㈱オブジェ・コスギ) <MICE向けノベルティ印刷>事業拠点:大阪
MICE-PRはその名の通り、MICEシーンに特化厳選したノベルティ印刷のWebサービスです。
メーカーにはできない細やかな対応、MICE向けに厳選されたアイテムを印刷まで
ワンストップでご提供し皆様の会議、イベント、展示会などをサポートします

 ≫ マイス・ピーアール ウェブサイトへ

株式会社コスモプリント <印刷・編集・製本>事業拠点:神奈川県相模原市
学会印刷管理サービス
学会印刷管理サービスはWeb管理部門と、印刷・製本部門からなり、原稿のとりまとめから、編集・印刷・製本・発送代行まで、一貫して運営するシステムです。
国内・外の学術会議用の抄録集や学会の機関紙など、主催者様に代わり校正業務を行い、時間的・精神的・経済的負担を取り除くことにより、学会運営をより円滑に進めていくことを目的としています。

学会の報告書、抄録集、プロシーディングス、予稿集、機関紙、会告(サーキュラー)、招待状、学会事務局封筒等の印刷。

 ≫ 株式会社コスモプリント ウェブサイトへ

西岡総合印刷株式会社 <学会ポスター印刷>事業拠点:和歌山市
学会ポスター.com 学会ポスター専門店
大学・企業・医療機関などの学会ポスター印刷はおまかせください!PowerPoint等のデータから高品質の学会ポスターを制作いたします。

研究発表の際に使われる発表内容をまとめた学会ポスターのプリントサービスを専門としています。当店は創業40年以上の印刷会社が運営しています。その実績と経験から、研究者の方々に満足してお使いいただける学会ポスターをご提供させて頂いております。

 ≫ 西岡総合印刷株式会社 ウェブサイトへ

トーヨー企画株式会社 <データ処理、編集、印刷業務>事業拠点:東京
学会ウェブネット
国内・国際会議の準備・運営を数多く経験したスタッフを配し、コンベンションに関連するデータ処理、編集、印刷業務を中心に活動しています。特に学術会議の演題処理、参加処理については、1998年度からWEB受付システムを独自に開発・運用し、受付後の処理も含めて準備のお手伝いをさせていただいています。

コンベンションにとって必要不可欠なツールを安価にご提供いたします。
・演題システム、参加登録システム、電子決済システム、CD-ROM製作・印刷

 ≫ トーヨー企画株式会社 ウェブサイトへ



参考情報  学会開催までの流れ

学会の開催までには会場や宿泊先の手配、論文(演題)の募集、プログラム・論文集・抄録集の印刷、機材・通訳・ケータリングの手配、など多岐に渡りますが、学会開催までの流れを把握することで、的確なスケジュール管理が可能となります。
開催準備を効率良く、スムーズに行う、個別業務の外注の検討も必要になります。

  • 会議名称、開催時期・場所選定
  • 寄付金募集、協賛等の依頼
  • 会告(サーキュラー)作成
  • 論文(演題)募集
  • 学会会議のウェブページ立ち上げ
  • プログラム作成・抄録集発行
  • 会場備品、機材レンタル手配
  • ケータリング手配
  • 通訳手配

  • など・・・

    ★「画会開催までの流れ」詳しくはこちらから↓
    学会開催までの流れ

    → 学会等の開催できるコンベンションセンター、貸し会議室


     
    MICE関連各種サービス
     → 国際会議・学会の通訳(同時通訳、逐次通訳)
     → 国際会議・学会の総合企画、運営(PCO)
     → 国際会議・学会の機材(同時通訳機材・音響・映像機器)
     → 報奨旅行、展示会・見本市等、MICE手配を扱う旅行代理店
     → 展示会・見本市のブース施工・ディスプレイ装飾
     → イベント企画・イベント運営  
     → 学術・研究論文翻訳、英文校正・英文校閲
     → テープ起こし、議事録作成、多言語翻訳等
     → 学会運営支援(学会事務・印刷他)
     → 国際会議・学会のケータリング(会場設営)
     → チームビルディング研修・企業研修
     

    >> 海外の展示会・見本市出展、視察ツアーの手配はこちら
    >>科学技術基本計画における学会の機能強化はこちら


    通訳料金見積もり 国際会議・学会の通訳(同時通訳・逐次通訳など)
    国際会議や学会、展示会・シンポジウムなどMICE開催に欠かせない
    同時通訳や逐次通訳等の通訳手配会社。
    ケータリング料金見積もり ケータリング(料理・ドリンク)サービスの情報
    国際会議や学会、展示会などのイベントなどでのビュッフェ料理の他
    コーヒードリンクのケータリングやパーティ会場の運営等
    PCO MICE(国際会議・学会)総合企画・運営サービス (PCO他)
    国際会議や、学会、シンポジウム、展示会などMICE開催の企画・運営の
    総合的なサポートサービスの提供事業者(PCO)
    論文翻訳、英文校正・英文校閲 論文翻訳、英文校正・英文校閲
    学術論文・研究論文翻訳、英文校正・校閲を行う翻訳会社

    ブース設営 ブース施工・ディスプレイ装飾、イベント運営
    展示会・見本市のブース施工・設営やディスプレイ装飾、イベント運営を
    行う施工会社、イベント企画・運営会社
    音響、通訳機材レンタル 同時通訳機材・音響機器・映像機器のレンタル
    同時通訳機材・音響機材PA・映像機器他、国際会議や学会、イベントの
    各種機材・機器を提供(レンタル等)する事業者

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